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项目管理中，如何减少项目风险？-每日视点
2023-06-07
我们公司，有一个项目已经做了一年多了，并且与客户进行了多次沟通，项目需求变更，范围扩大等，项目一直不能完成，客户生气，领导一直催，决定换一个项目经理把，领导让一个同事接手，因为这个项目问题太多了，所以他不愿意接手这个项目，他跟上任项目经理私下沟通过一次，但是，这是领导亲自点名让他干的。
现实案例揭示了，项目管理中的种种难题，包括人员调整、需求变更、日程压力、项目规模等。这些因素都可能导致项目风险的增加，给项目带来巨大的挑战。
因此，为了确保项目成功，必须采取措施来减少这些风险。
(相关资料图)
确认项目计划是减少风险的重要步骤。
与团队成员和客户进行讨论和协商，以达成共识。管理者可以使用项目管理工具，如进度猫，通过甘特图来制定项目计划，对计划分解项目任务，安排每个人任务的开始、结束时间，再将任务分配给项目成员。
任务的先后关系也要定好，通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。项目团队通过甘特图就能了解项目的整个过程，并且项目成员完成任务，进度就会自动计算，项目经理以此管理进度。
在终定计划之前，要对其加以评审，以确保其在整个过程中包含阶段性风险重估活动。在这些评审中，要辨识额外的风险，并更新应变计划。这样可以帮助项目经理及时发现风险并采取措施，从而减少风险对项目的影响。
总之，减少项目风险需要全面考虑各种因素并采取措施。通过确认项目计划、使用项目管理工具、对计划进行评审等措施，可以有效减少项目风险，并确保项目成功。
团队的协作和沟通是项目成功的关键。
在项目执行过程中，需要细心和耐心地跟进项目，并与项目组成员保持频繁的沟通，传达项目经理的目标和要求，并及时反馈结果。信息的透明度是保持项目进度的关键，特别是在存在依赖关系的项目中。如果没有及时沟通，就可能会导致项目进度延误。
定期召开项目进度会可以同步进展情况和确认任务的截止时间。但是，如果项目组使用工具进度猫来协作和沟通，信息就可以更加公开透明，从而减少项目进度会的频率。总之，团队沟通协作的增进是项目成功的关键之一。